Groep Dilbeek is een vooruitstrevende organisatie die de afgelopen jaren een ambitieus veranderingstraject heeft doorlopen gebaseerd op de principes van de innovatieve arbeidsorganisatie (IAO). We organiseren onszelf binnen een vlakke structuur waarbij wendbaarheid, gedeeld leiderschap en zelforganiserende teams centraal staan bij het bepalen en de uitvoering van onze doelstellingen.
Voor de verdere ontwikkeling van ons lokaal bestuur zoeken wij een Consulent Informatiebeheer die informatie als strategische hefboom helpt organiseren, structureren en beveiligen, en zo bijdraagt aan een efficiënte, kwaliteitsvolle en toekomstgerichte dienstverlening.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Consulent Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het organisatiebreed ontwikkelen, implementeren en bewaken van het beleid rond informatiebeheer binnen Groep Dilbeek. Je zorgt ervoor dat informatie op een gestructureerde, veilige en toegankelijke manier beheerd wordt gedurende de volledige levenscyclus: van creatie en opslag tot archivering en eventuele vernietiging. Je maakt deel uit van de beleidscel en rapporteert aan de algemeen directeur. Vanuit een tactisch-strategische rol werk je nauw samen met het managementteam, ICT, secretariaat, archief, communicatie en de Data Protection Officer. Je fungeert als brug tussen beleid, organisatie en technologie en ondersteunt de verdere digitalisering van de organisatie.
Een greep uit de verantwoordelijkheden:
- Strategie en beleid: Je ontwikkelt een organisatiebrede visie op informatiebeheer en vertaalt deze naar een toekomstgericht beleid rond documentbeheer, archivering, toegangsbeheer en digitale dossiervorming.
- Informatiearchitectuur en governance: Je bouwt en bewaakt een duidelijke informatiearchitectuur en document lifecycle. Je werkt rollen, verantwoordelijkheden en afspraken uit rond informatiebeheer en toegangsbeheer.
- Document Management System (DMS): Je zet een document management systeem op, bouwt dit verder uit en bewaakt de kwaliteit, structuur en hygiëne ervan.
- Digitalisering en procesoptimalisatie: Je initieert en begeleidt projecten rond digitalisering van werkprocessen, optimalisatie van informatiestromen en rationalisering van het fysieke en digitale archief.
- Compliance en risicobeheer: Je vertaalt wetgeving rond informatiebeheer naar de praktijk (o.a. GDPR, openbaarheid van bestuur, archiefregelgeving) en ondersteunt teams in correcte toepassing. Je voert risicoanalyses uit en initieert verbeteracties.
- Advies en ondersteuning: Je adviseert management en teams over efficiënte en veilige omgang met informatie, tools en processen.
- Kennisdeling en opleiding: Je organiseert opleidingen en sensibiliseert medewerkers rond informatiebeheer, digitale werkwijzen en goede praktijken.
Jouw profiel
Jij…
- beschikt over een grondige expertise in informatiebeheer, documentbeheer, archiefwerking of digitalisering.
- denkt strategisch en analytisch en weet complexe processen te vertalen naar heldere structuren en werkafspraken.
- bent een sterke adviseur en bruggenbouwer tussen beleid, organisatie en IT.
- hebt kennis van relevante wetgeving zoals GDPR, archiefregelgeving en informatieveiligheid.
- hebt ervaring met project- en veranderingsmanagement.
- werkt verbindend, organisatiesensitief en resultaatgericht.
- hebt affiniteit met de publieke sector of bent gemotiveerd om je hierin te verdiepen.
- blijft jezelf ontwikkelen en volgt evoluties binnen informatiebeheer en digitalisering actief op.
Voorwaarden…
- Je beschikt over een masterdiploma. Beschik je over een bachelordiploma, dan kan je deelnemen mits slagen voor een capaciteitstest op masterniveau.
- Relevante ervaring in informatiebeheer, archiefwerking, documentbeheer, digitalisering of een gelijkaardig expertisedomein is een pluspunt.
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
- Je beheerst het Nederlands (in lijn met Besluit Vlaamse Regering 03.05.2013, houdende uitvoering Decreet 18.11.2011 tot regeling van het bewijs van taalkennis).
Ons aanbod
Wij bieden…
- Een aantrekkelijk bruto maandloon volgens salarisschaal A1a-A3a afhankelijk van je relevante werkervaring in de openbare en/of privé-sector (€3.941 bruto/maand met 0 jaar relevante ervaring, €6.936 bruto/maand met 24 jaar relevante ervaring).
- Vakantiegeld en een eindejaarstoelage
- Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, een bijdrage van 3% in de tweede pensioenpijler en terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fiets
- Heel wat voordelen & kortingen via www.gsd-v.be
- Mogelijkheid om in te stappen op een fietsleasing-programma
- Talrijke voordelen uit het vrijetijdsaanbod van Gemeente Dilbeek
- Een bruisende werkplek met Kasteel de Viron in het centrum van Dilbeek als uitvalsbasis
- Flexibele uren en mogelijkheid tot telewerk
- 35 vakantiedagen per jaar (bij voltijdse tewerkstelling)
Interesse?
Solliciteren…
We kijken ernaar uit je kandidatuur te ontvangen uiterlijk op 9 juni 2026. Dit kan online via de ‘solliciteren’-knop.
Vergeet zeker volgende documenten niet toe te voegen aan je sollicitatiedossier:
- Je CV en motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Een recent uittreksel van je strafregister (model 1 – niet ouder dan 3 maanden)
Hou alvast rekening met volgende data voor de selectiestappen:
- Competentiegericht interview op 15 juni 2026.
- Presentatie-oefening met schriftelijke voorbereiding thuis op 29 juni 2026.
- Assessment bij onze externe partner Fenix Consulting op 3 juli 2026.
Vragen…
Heb je inhoudelijke vragen over de rol? Contacteer Katleen Valtin (Algemeen Directeur) via katleen.valtin@dilbeek.be
Groep Dilbeek
Dilbeek gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties, talenten en diploma. Je leeftijd, geslacht, nationaliteit, beperking, geloof, gender of seksuele geaardheid,… beïnvloeden je kansen niet om mee te schrijven aan ons verhaal en onze missie mee te helpen realiseren.
