Deskundige Burgerzaken (B1-B3)
De dienst Burgerzaken is vaak het eerste aanspreekpunt voor onze inwoners. Van identiteitskaarten en attesten tot huwelijken en verkiezingen: de dienst zorgt ervoor dat belangrijke administratieve processen correct, efficiënt en met respect voor de privacywetgeving verlopen.
Als deskundige Burgerzaken ondersteun je de dienst op administratief én inhoudelijk vlak. Je volgt dossiers en processen op, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent een aanspreekpunt voor collega’s binnen jouw expertise.
Je werkt onder leiding van het diensthoofd Burgerzaken en maakt deel uit van de afdeling Mens.
Jouw verantwoordelijkheden
Wat is jouw rol?
Als deskundige Burgerzaken:
- coördineer je, in overleg met het diensthoofd, de dagelijkse werking van de dienst en volg je dossiers en processen op;
- volg je wijzigingen in de wet- en regelgeving op en vertaal je die naar de praktijk en naar je collega’s;
- beheer je administratieve dossiers en stel je onder meer brieven, nota’s en procedures op;
- help je mee bij de organisatie en logistieke voorbereiding van verkiezingen;
- ondersteun je bij huwelijksceremonies en jubilarisvieringen;
- werk je mee aan projecten binnen de dienst;
- ben je flexibel inzetbaar voor bijkomende taken binnen de organisatie.
Jouw profiel
Wie ben jij?
Kennis
- Je beschikt over een bachelordiploma.
- Je hebt kennis van of interesse in de werking van een lokaal bestuur.
- Je hebt kennis van of bent bereid je te verdiepen in de relevante wetgeving rond burgerzaken, bevolking en vreemdelingen.
- Je werkt vlot met Microsoft 365 en andere digitale toepassingen.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend.
Vaardigheden
- Je bent administratief sterk en digitaal vaardig.
- Je communiceert duidelijk, professioneel en klantgericht.
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en efficiënt.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Je blijft rustig en kwaliteitsvol werken, ook onder tijdsdruk.
Attitudes
- Je bent loyaal, collegiaal en draagt bij aan een positieve werksfeer.
- Je handelt integer, discreet en respectvol.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en respecteert de privacywetgeving.
- Je bent leergierig en bereid je voortdurend bij te scholen.
- Je bent flexibel en steekt mee de handen uit de mouwen waar nodig.
Ons aanbod
Waarom kiezen voor Boortmeerbeek?
- Een voltijdse functie (38/38) in contractueel verband van onbepaalde duur of behoud van je statuut als statutair medewerker.
- Een marktconforme verloning volgens salarisschaal B1-B3:
- minimum bruto maandloon: 3.120,78 EUR
- maximum bruto maandloon: 5.258,42 EUR
- Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en fietsvergoeding.
- Flexibele werktijden en een ruime verlofregeling.
- Opleidingskansen en ruimte om initiatief te nemen.
- Een warme en ambitieuze organisatie waar je mee het verschil maakt voor onze inwoners.
Interesse?
Interesse?
Solliciteer uiterlijk 15 augustus 2026 via het online formulier
Bezorg ons je motivatiebrief, cv, een kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister.
De selectieprocedure
De selectieprocedure bestaat uit:
- screening van cv en motivatiebrief;
- een thuisopdracht, uit te voeren in de week van 27 augustus 2026;
- een mondelinge proef op 22 september 2026.
Expert Burgerzaken, Bevolkingsdienst, Dienst Bevolking, Burgerlijke Stand, Loketmedewerker Gemeente, Administratief Deskundige, Gemeentelijke Administratie, Lokale Overheid, Lokaal Bestuur, Openbare Besturen, Publieke Sector, Overheidsjob, Gemeentejob, Administratief Medewerker, Dossierbeheer, Dossierbeheerder, Identiteitskaarten, Paspoorten, Rijbewijzen, Attesten, Nationaliteit, Vreemdelingenzaken, Burgerlijke Stand, Verkiezingen, Wetgeving,Bachelor Rechtspraktijk, Bachelor Sociaal-Juridische Dienstverlening, Bachelor Bestuurskunde, Bachelor Publiek Management, Bachelor Office Management, Bachelor Bedrijfsmanagement, Bachelor Toegepaste Administratie, Bachelor Rechtspraktijk en Juridische Administratie, Bachelor Communicatiemanagement, Bachelor Handelswetenschappen, Bachelor Organisatie en Management, Bachelor Secretariaatsmanagement, Bachelor Human Resources Management, Bachelor Criminologie, Professionele Bachelor, Bachelor diploma
